Déléguer vos tâches de secrétariat, c’est vous affranchir de nombreuses contraintes

Vous souhaitez alléger vos contraintes de secrétariat pour consacrer davantage de temps à vos clients ?
Nous vous proposons de gérer tout ou partie de vos tâches de secrétariat.
Moindre coût, flexibilité, disponibilité, efficacité sont les avantages directs du secrétariat externalisé.

Phone Services vous propose de prendre en charge :

  • Rédaction de courriers, saisie de documents (factures, devis, administrations,..)
  • Saisie, mise à jour de fichiers informatiques (Word, Excel, Power Point, Acess, ..)
  • Retranscription de fichiers audio (rapport - constat - réunions - conférences)
  • Numérisation, classement de documents informatiques (scans de dossiers, de courriers, procédures de sauvegardes informatiques, ..)
  • Recherches sur internet (fournisseurs, prestataires, informations diverses, ..)
  • Création, impression et mise sous pli de documents postaux (mailings, ..)
  • Mise en place, tenue de tableaux de bord
  • Organisation de déplacements, réservations diverses (hotel, restaurant, taxi,..)
  • Tenue d’agenda, prise de RDV

Externalisé ne signifie pas nécessairement éloigné

Phone Services est implanté dans l’Ouest de la France, à Tours et Quimper.
Nous nous adaptons à la taille de votre entreprise : TPE, PME, indépendant, professions libérales.

Nous pratiquons votre secteur d’activité : artisan, commerçant, services aux entreprises, architectes, médecins généralistes ou spécialistes,
professions para-médicales (kiné, infirmière, ..) avocats.

Nous pratiquons l’anglais : certaines de nos secrétaires sont bilingues français/anglais et effectuent toutes les tâches de secrétariat courantes en anglais.

Nous facturons nos prestations selon vos besoins : à l’heure, forfait annuel ou mensuel, pour une mission ponctuelle, nous nous adaptons.

A l’écrit comme à l’oral : option de gestion de votre accueil téléphonique